Способы оптимизировать рабочее время
Способы оптимизировать рабочее время
Нередко мы склонны недооценивать имеющееся в распоряжении время, забывая о том, что именно от умения распределить свои силы зависит успешность, а от неё – счастье. Разумеется, человек – не машина, и возможность постоянно работать отпадает. Однако в отличие от машин мы можем развивать свои навыки, и применять разные способы оптимизации труда. И во время работы обязательно делать паузы, позволяющие расслабиться и отвлечься. Но стоит научиться быстро включаться в рабочий процесс, поскольку большое количество перерывов отрицательно влияет на расход рабочего времени, а время – это деньги.
Правильный выбор способа организации рабочего дня оказывает большое влияние на работоспособность, и здесь все зависит от руководства. От умения правильно организовать себя, и деятельность подчиненных, зависит успех общего дела. Ведь ни для кого не секрет, что от приоритетов одних сотрудников зависит напряженность других. Также следует постоянно заботиться о технической оснащенности – наличием бумаги в принтере, нескольких телефонов в офисе. При этом большое значение имеет и программное, информативное обеспечение сотрудников, позволяющее быстро получать нужные сведения. Всегда быть в курсе предстоящих событий и правильно организовать свой рабочий день может помочь программа для планирования дня.
Также необходим и строгий учет рабочего времени, от которого зависит дисциплинированность. Как правило, многие работники пользуются благосклонностью руководства, и решают собственные дела в рабочее время. Нетрудно заметить последствия такого отношения к работе, ведь, так или иначе, это влияет на величину заработка.
Разумеется, можно систематизировать только общие черты занятости большинства сотрудников, но на каждом поприще есть свои нюансы. И правильное их использование, а именно – только самостоятельная оптимизация своего рабочего времени даст лучший результат.
Какие бывают системы учета
Все комплексы, предназначенные для учета рабочего времени сотрудников, можно подразделить на две большие группы – программные и аппаратные. Первые представляют собой специальное ПО, которое позволяет осуществлять мониторинг выполняемых действий на компьютере подчиненного. Вторые представляют собой сложную систему, в состав которой входит специальное оборудование и программное обеспечение, не только фиксирующее время прихода и ухода сотрудника, но и ограничивающее его доступ в определенные зоны.
Аппаратные системы различаются между собой типом идентификатора, по которому осуществляется распознание личности и моменты ее прихода и ухода. Наиболее распространёнными являются комплексы, использующие карточки, метки, брелки. Но самой точной и современной является биометрическая система учета рабочего времени. В качестве идентификатора она использует такие уникальные характеристики человека как отпечаток пальца, геометрию лица или сетчатку глаза.
Преимущества биометрических комплексов
Данный тип позволяет: максимально точно идентифицировать личность и вести учет её пребывания на месте; с легкостью формировать табели рабочего времени и вести расчет фонда оплаты труда в зависимости от фактических показателей, что дает возможность экономить финансовые средства предприятия; дисциплинировать подчиненных; при необходимости ограничивать доступ в отдельные блоки, помещения и т.п.
Легкость внедрения, точность и широкие функциональные возможности выделяют данные системы среди всех существующих на сегодняшний день.
