Как настроить выгрузку (парсинг) лидов из Фейсбука и Инстаграма. Пересылка лидов по почте и добавление в базу

Лиды (заявки) из Фейсбука и Инстаграма по умолчанию попадают в список, который (если Вы не настроили интеграцию со своей CRM), нужно скачивать в виде файла .csv со страницы в Фейсбуке. Ну, хотя бы за этим списком не нужно ехать в другой город, и то уже хорошо.добавить и протестировать форму лида для Фейсбука и Инстаграма

В данной инструкции мы рассмотрим настройку автоматического парсинга лидов из Фейсбука или Инстаграма, отправку их на любую почту и добавление в таблицу Google Docs.

Что для этого понадобится:

  1. Страница (паблик, группа) на Фейсбуке с правами администратора.
  2. Настроенная форма для отправки лидов и тестовый лид.
  3. Аккаунт в Google (почта на @gmail).
  4. Любой тестовый почтовый ящик (email).

Если всё это уже имеется — приступим!

 

1. Настройка формы для отправки лидов из Facebook / Instagram

Полный процесс настройки формы Facebook Leads смотрите здесь. И не забудьте отправить тестовый лид (это тоже там) — он нам понадобится для настройки далее.

Как настроить лиды фейсбук инстаграм

 

2. Регистрация в сервисе Zapier

Заходим на страницу сервиса Zapier и регистрируемся. Можно войти под аккаунтом Google, но я, для чистоты примера, зарегистрируюсь на обычную почту.

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Следующие шаги настройки можно пропускать, кликая "Skip".

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

 

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Далее я сразу перейду к подтверждению почты, потому что некоторые сервисы без этого не будут работать. Кликаем на профиль и ‘Settings’ (Настройки).

Как настроить заявки фейсбук инстаграм

Теперь кликаем "подтвердить email", переходим в почту, на которую регистрировались и кликаем там подтверждение.

 Как настроить заявки фейсбук инстаграм Регистрация закончена!

 

3. Настройка получения лидов из Фейсбук или Инстаграм

Создаём ZAP — это такой автоматический процесс, который будет совершать всю тяжёлую работу. Кликаем "Make a Zap".

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Попадаем в раздел настроек этого запа. Сразу переименуем его так как нам нужно (слева вверху). Затем кликаем в поисковыу строку и выбираем в списке "Facebook Lead Ads".

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Далее нужно авторизоваться как администратор соответствующей странице на Фейсбуке. Для этого Вы должны быть авторизованы в этом браузере.

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

Для проверки авторизации нажимаем "Test".

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

Если тест оказался успешен — продолжаем. Если нет — нужно авторизоваться в Фейсбук под аккаунтом с правами администратора.

Далее выбираем свою страницу на Фейсбук, выбираем нужную форму и кликаем "Refresh Fields" (обновить поля).

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

Теперь нам нужно получить наш тестовый лид. Для этого нажимаем "Pull in Samples" (загружаем примеры).

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

Разворачиваем последний пример и смотрим — да, это наш тестовый лид с нужными идентификаторами полей. Кликаем на продолжение.

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

Всё, получение лидов настроено! Теперь нужно настроить их обработку.

Как выгрузить лиды фейсбук инстаграм

 

4. Настройка отправления лидов по почте

Кликаем "Add Step" (добавить шаг) — "Action/Search" и выбираем Gmail.

 

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Как действие выбираем "Send Email" (отправить email).

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Для настройки отправления лидов нужно подключить свой аккаунт Google.

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Выбираем свой аккаунт и одобряем все разрешения.

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Теперь тестируем и сохраняем.

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Настраиваем поля сообщения:

To (кому) — сюда вставляем почту (или несколько через запятую), на которую будут приходить новые лиды.

Cc (копия) — сюда вставляем почту (или несколько через запятую), на которую будут приходить копии этих отправлений с новыми лидами.

Bcc (скрытая копия) — сюда вставляем почту (или несколько через запятую), на которую будут приходить скрытые копии этих отправлений с новыми лидами.

Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

From (от кого) — выбираем нашу почту @gmail

From Name (от кого — наименование) — я указал "Заявка из Инстаграм!" — в почте будет легко найти или отфильтровать.

Subject (тема письма) — сюда я указал "Заявка из Инстаграм Имя — Телефон" — также для удобства поиска и обработки. Имя и Телефон берём из выпадающих полей, которые мы пометили нашими ID при создании формы отправки лидов. После заполнения сюда будут подставляться значения их формы.

Body (тело письма) — здесь указываем всё в том виде, в каком информация нужна во входящей заявке. Если при создании формы вы указали больше полей (email, город, фамилия и т.п.), то все эти значения также можно здесь вставить.

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

После выполнения всех настроек получаем такой вот результат.

Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Продолжаем. Здесь мы видим как будет выглядеть наше письмо. Если всё устраивает — кликаем "Send Test To Gmail" (отправить тест на gmail).

Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Тест успешно отправлен! Кликаем "Финиш"Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Теперь проверим входящие на указанном почтовом ящике, куда мы отправляли заявку (кому, копия или скрытая копия).

Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Письмо пришло. Видим имя и телефон в теме письма. Когда писем станет много — это очень облегчит работу менеджеров.

Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Настройка отправки сообщений с лидами завершена. Теперь нужно настроить автоматическое заполнение базы лидов.

 

5. Настройка добавления лидов в таблицу Google Docs

Прежде всего, нужно зайти под своим аккаунтов в Google Docs и создать таблицу.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Теперь назовем его "Заявки", переименуем вкладку (страницу) в Instagram и проставим первые ячейки колонок Дата, Имя и Телефон. Вы можете создавать поля вод свои нужды (город, фамилия, email и т.п.).

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Теперь возвращаемся в Zapier и добавляем ещё один шаг к нашему проекту ("запу").

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Кликаем в строку поиска и выбираем Google Sheets (таблицы Гугл).

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Выбираем действие — Создать новую строку в таблице. Сохранить и продолжить.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Подключаем свой аккаунт Google — так же, как подключали для отправки сообщений.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Далее выбираем таблицу, страницу (вкладку) и появляются наши поля. В Дату добавляем значение "Created Time", Имя — имя, Телефон — телефон.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Вот такая картинка получилась. Нажимаем "Continue" (продолжить).

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Здесь мы видим значения полей, которые указали. Отправляем тест.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Пишут, что тест прошёл успешно. Финишируем.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Осталось только проверить результат. Проверяем — всё как нужно! Теперь при отправлении лида в рекламе Фейсбук мы будем получать письмо и новую запись в таблицу.

Осталось только одно маленькое действие…

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Запустить наш ZAP в работу! Для этого переведите переключатель в положение "ON". На тест этого невероятно удобного сервиса дается некоторое время, после чего можно выбрать подходящий тарифный план и наслаждаться заявками из Фейсбука или Инстаграма.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

 

Также читайте:

"Как добавить и протестировать форму лидов для Фейсбука и Инстаграма"

"Как настроить добавление в таблицу заявок с сайта"

(Visited 109 times, 1 visits today)

Вам понравиться