Как настроить добавление в таблицу заявок с сайта

Если у Вас есть сайт (например простенький лендинг), на котором посетитель может оставить заявку, то рано или поздно (обычно это происходит в том случае, когда дела пошли в гору и число заявок превышает 1-2 в день) приходит необходимость эти заявки не просто хранить в почте, но как-то суммировать и систематизировать — запихнуть в таблицу. Кто-то заводит и настраивает CRM, кто-то добавляет эти записи в таблицу руками. Мы же рассмотрим как можно автоматизировать данный процесс. И сделаем это с помощью сервиса Zapier.

Что нам потребуется:

  1. Аккаунт в Google.
  2. Доступ к настройке заявок своего сайта, чтобы добавить почтовый адрес, на который будут приходить заявки.

Если всё это есть — идём дальше!

 

1. Регистрация в сервисе Zapier

Заходим на страницу сервиса Zapier и регистрируемся. Можно войти под аккаунтом Google, но я, для чистоты примера, зарегистрируюсь на обычную почту.

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Следующие шаги настройки можно пропускать, кликая «Skip».

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Далее я сразу перейду к подтверждению почты, потому что нужный нам сервис без этого работать не будет. Кликаем на профиль и ‘Settings’ (Настройки).

Как настроить заявки фейсбук инстаграм

Теперь кликаем «подтвердить email», переходим в почту, на которую регистрировались и кликаем там подтверждение.

 Как настроить заявки фейсбук инстаграм Регистрация закончена!

 

2. Настраиваем парсинг входящих сообщений с заявками

 

Создаём ZAP — это такой автоматический процесс, который будет совершать всю тяжёлую работу. Кликаем «Make a Zap».

Fb Leads Parse-01 Как спарсить лиды фейсбук инстаграм

Выбираем «Email Parser».

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Выбираем в качестве условия срабатывания — «New Email» (новое письмо).

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Если вы подтвердили свою почту, которую указали при регистрации, то здесь нужно будет только кликнуть «Authorize» (авторизация).

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

После этого у нас появляется сервис «Zapier Email Parser». Кликаем  «Тест», кнопка тест должна стать зелёной. После чего нажимаем «Save + Continue» (сохранить и продолжить).

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Теперь нам нужно создать служебный почтовый ящик, но который будут приходить заявки. Переходим по ссылке (а лучше открываем в новой вкладке через «Ctrl+клик»).

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Сервис тут же создаёт почту, на которую мы будем отправлять наши заявки. Копируем её и вставляем на своём сайте в список email-ов, на которые приходят заявки. Если у вас там одна единственная поста, можно добавить эту через запятую. Есть ещё вариант настроить автоматическую пересылку на этот email в функциях почтового сервиса.

В общем, нужно сделать так, чтобы на эту почту приходили заявки. И тут же прислать тестовую заявку — без неё не получится настроить парсер.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Вот наша заявка пришла и тут же отобразилась на странице.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Теперь выделяем те значения полей, которые нужно занести в таблицу. У меня это Имя и Телефон. После выделения появляется окно, куда нужно ввести некий идентификатор (какой сами придумаете) для того, чтобы в дальнейшем передавать его значение в таблицу.

Т.е. когда в новой заявке на месте Станислава будет Николай, он попадёт в тот же столбец в таблице только в новой строке.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

После ввода идентификаторов они появляются в таком виде {{идентификатор}}. Сохраняем результат.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Итак, парсер настроен. Переходим обратно к нашему Zap.Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Кликаем в поле поиска и выбираем проверку парсера.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Находим наш почтовый ящик, выбираем его и продолжаем. Если нашего email нет, нажмите «Refresh Fields» (обновить поля).

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

 

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

В последнем примере (если его развернуть) мы видим свою обработанную заявку. Продолжаем.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Всё, парсер настроен! Далее полученные значения нужно поместить в таблицу.

 

3. Настройка добавления лидов в таблицу Google Docs

Прежде всего, нужно зайти под своим аккаунтов в Google Docs и создать таблицу.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Теперь назовем его «Заявки», переименуем вкладку (страницу) в «Парсер почты».  Также проставим первые ячейки колонок Дата, Имя и Телефон. Вы можете создавать поля вод свои нужды (город, фамилия, email и т.п.).

Вы можете назвать все эти значения по-своему. Например, вместо «Парсер почты» — «Заявки с сайта Окна-Шоп».

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Теперь возвращаемся в Zapier и добавляем ещё один шаг к нашему проекту («запу»).

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Кликаем в строку поиска и выбираем Google Sheets (таблицы Гугл).

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Выбираем действие — Создать новую строку в таблице. Сохранить и продолжить.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Подключаем свой аккаунт Google — одобряем все разрешения.

 Отправка лида из фейсбук инстаграм на почту

Теперь тестируем и сохраняем.

 как добавить лиды фейсбук инстаграм в таблицу. Как настроить парсинг лидов

Теперь выбираем свою таблицу, вкладку (страницу) и для полей выбираем нужные значения из списка — как на картинку снизу. Для поля «Дата» выбираем значение «Date».

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Должна получиться похожая картинка. Кликаем «Продолжить».

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Тесть прошёл успешно. Осталось только проверить саму таблицу. Финишируем (т.е. нажимаем «Finish»).

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Вот мы видим свою запись на нужном месте.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

Теперь, когда всё готово, осталось только включить наш Zap.  После включения на всякий случай отправьте ещё одну заявку, чтобы железно убедиться что всё работает.

Настройка Zapier - заявки с сайта в таблицу

 

Также читайте:

«Как настроить выгрузку (парсинг) лидов из Фейсбука и Инстаграма. Пересылка лидов по почте и добавление в базу»

«Как добавить и протестировать форму лидов для Фейсбука и Инстаграма»

(Visited 85 times, 1 visits today)

Вам понравиться